Перевод электронного авиабилета
Электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль, как правило, дополнительного перевода не требует. Это подчеркивается в письме ФНС России от 26.04.2010 № ШС-37-3/656@.
Исключения составляют случаи, когда в электронном авиабилете такие слова как "имя пассажира", "дата", "маршрут" и другие (все они перечислены в комментируемом письме) фактически обозначены не на английском, а на другом иностранном языке. В таком случае данные билета для целей налогового учета нужно перевести на русский.
Напомним, что перевод информации, не имеющей существенного значения для подтверждения произведенных расходов (например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа), в любом случае не требуется. Данное правило было обозначено в письме Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/170 (см. ниже)
Первичные документы, оформленные на иностранном языке
В новом письме от 14.09.2009 № 03-03-05/170 Минфин России разъяснил, как переводить данные первичных документов, составленных на иностранном языке, на русский язык. Как указывает финансовое ведомство, требование законодательства о построчном переводе (п. 9 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) нужно применять с определенными исключениями.
Так, для целей налогового учета расходов "в случае выписки авиабилетов и иных перевозочных документов на английском или ином (кроме русского) языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций". Перевод иной информации, не имеющей существенного значения для подтверждения произведенных расходов (например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа), не требуется.
Перевод на русский язык можно сделать и от руки. Профессионального переводчика к такой работе привлекать не обязательно. Перевод может быть сделан штатным специалистом организации.
