Как проверить добросовестность контрагента?
Налоговое законодательство не предусматривает обязанности организации проводить почерковедческую экспертизу документов контрагентов с целью выяснения их добросовестности. Это подчеркивается в письме Минфина России от 23.04.2010 № 03-02-07/1-187.
Исходя из общих требований к документам, в том числе используемым в гражданско-правовых и налоговых отношениях, любой документ должен содержать достоверную информацию, позволяющую идентифицировать подписавшее его лицо. В соответствии с гражданским законодательством РФ при заключении договоров могут использоваться почтовая, телеграфная, электронная или иная связь, позволяющая достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Дополним, что документ должен содержать расшифровку подписи подписавшего его лица. О последствиях несоблюдения данного требования см.ниже
Подписи в первичных документах
Первичные документы должны в обязательном порядке содержать расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции. Такой вывод следует из постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.09.2009 по делу № А19-969/09.
Как указывает суд, вывод об обязательном наличии расшифровок подписей в документе вытекает из содержания пункта 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), а также из пункта 2.5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105).
Расшифровка подписи представляет собой указание инициалов и фамилии ответственного лица (ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").
Аналогичный вывод содержится и в других материалах арбитражной практики (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 № Ф10-2730/08(7), Дальневосточного округа от 31.05.2006 № Ф03-А73/06-2/1369). В то же время есть судебные решения, согласно которым расшифровка подписи не является основанием для признания документа оформленным ненадлежащим образом (см., например, постановление ФАС Московского округа от 19.08.2009 № КА-А40/7963-09).
