Оплата VIP-зала аэропорта для командированного сотрудника не облагается НДФЛ
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.04.2013 № А42-7726/2011
Ситуация
Во время командировки директор воспользовался бизнес-залом аэропорта, а общество возместило ему понесенные расходы. Поскольку при компенсации стоимости услуг бизнес-зала организация не удержала и не перечислила НДФЛ, налоговый орган привлек ее к ответственности по ст. 123 НК РФ.
Позиция налогового органа
По мнению инспекции, плата за услуги аэропорта по предоставлению VIP-зала не является обязательным платежом и не относится к командировочным расходам, приведенным в абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ. В связи с этим налоговый орган пришел к выводу, что при возмещении стоимости данных услуг у командированного работника возник доход в виде материальной выгоды, а у общества – обязанность налогового агента.
Позиция суда (решение в пользу налогоплательщика)
Суд пришел к выводу, что общество правомерно не удержало НДФЛ при компенсации работнику стоимости услуг аэропорта. Суд указал, что пользование VIP-залом производилось не в личных интересах физлица, а в интересах самой организации, поскольку позволило командированному сотруднику исполнять трудовые обязанности вне места работы (получить доступ к телекоммуникационным средствам связи, вести переговоры с соблюдением коммерческой тайны). Таким образом, оплата бизнес-зала аэропорта не является экономической выгодой работника, а признается командировочным расходом, возмещение которого не облагается НДФЛ (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Аналогичная позиция
Постановление ФАС Московского округа от 10.02.2011 № КА-А40/18048-10
Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2010 № КА-А40/10158-10
Противоположная позиция
Письмо Минфина России от 06.09.2007 № 03-05-06-01/99
Рекомендации
В случае претензий со стороны налоговой у организации есть высокие шансы доказать в суде, что возмещение стоимости услуг VIP-зала аэропорта не облагается НДФЛ. Однако для этого организации потребуется обосновать необходимость понесенных расходов. Поскольку в ст. 168 ТК РФ указано, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в локальном акте организации, рекомендуем предусмотреть условие о возмещении расходов на бизнес-залы аэропортов в соответствующем документе. Подобная предосторожность укрепит позицию организации в случае споров с контролирующими органами (см. постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2011 № А33-9347/2010, ФАС Московского округа от 11.01.2009 № КА-А40/12478-08).
