Сумма штрафа, уплаченного организацией за нарушение работником ПДД, не облагается НДФЛ
Письмо ФНС России от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135
Комментарии
В письме от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135 ФНС России разъяснила, что сумма штрафа, которую работодатель - собственник автомобиля уплатил за нарушение ПДД своим работником, не облагается НДФЛ.
В обоснование своей позиции налоговое ведомство сослалось на ст. 2.6.1 КоАП РФ, согласно которой к административной ответственности за правонарушение в области дорожного движения привлекается собственник транспортного средства. При этом сумма административного штрафа зачисляется в бюджет в полном объеме (п. 5 ст. 3.5 КоАП РФ). Следовательно, сумма уплаченного работодателем штрафа не может рассматриваться как доход, полученный работником - водителем транспортного средства. Соответственно, эта сумму не является объектом НДФЛ.
Однако существует и другая точка зрения по данному вопросу.
Так, по мнению Минфина России, работник, нарушив ПДД, причиняет вред работодателю. При этом работодатель после уплаты штрафа может возместить нанесенный ему ущерб, если привлечет работника к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Однако работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника суммы штрафа, поскольку это является его правом, а не обязанностью (ст. 240 ТК РФ). В этом случае у работника возникает экономическая выгода (доход), которая и подлежит обложению НДФЛ (см. письма от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310).
Рекомендации
Если работник нарушил ПДД, управляя автомобилем работодателя, то последнему придется уплатить административный штраф. При этом работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с него соответствующую сумму. Если он простит сотруднику причиненный ущерб, то ему следует исчислить НДФЛ с суммы санкций, как рекомендует Минфин России.
Иное поведение может привести к возникновению споров с налоговыми органами, несмотря на позицию ФНС России.
