Для целей НДФЛ организация должна вести персонифицированный учет подарков, полученных от нее физлицами
В письме от 08.05.2013 № 03-04-06/16327 Минфин России рассмотрел вопрос о том, должна ли организация для целей исчисления НДФЛ вести учет подарков, которые она вручает физическим лицам, не являющимся работниками организации.
Финансовое ведомство разъяснило, что согласно п. 28 ст. 217 НК РФ у организации возникает обязанность удержать НДФЛ со стоимости подарков, превышающей 4 000 рублей. Поэтому для целей определения таких доходов она должна вести персонифицированный учет всех подарков, полученных от нее физическими лицами. В случае если размер указанных доходов, переданных физическому лицу, превысит 4 000 рублей, организация должна удержать НДФЛ и представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Напомним, что при невозможности удержать у физлица исчисленную сумму налога организация обязана письменно сообщить ему и налоговому органу о невозможности удержать налог и о сумме налога не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором физлицо получило доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для регистрации доходов, исчисленного и уплаченного НДФЛ для физических лиц - не сотрудников предприятия предназначен документ Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН.
