Обязанность по представлению сведений персонифицированного учета по электронным каналам связи считается исполненной с момента отправки этих сведений
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2012 № А46-14895/2011
Ситуация
Организация отправила сведения индивидуального (персонифицированного) учета по электронным каналам связи 16-го числа, так как отчетная дата (15-е число) являлась выходным днем. Данные были получены управлением ПФР 17-го числа, что послужило основанием для привлечения организации к ответственности.
Позиция Пенсионного фонда РФ
Управление ПФР посчитало, что обязанность по представлению сведений считается исполненной не с даты отправки документов по каналам электронной связи, а с даты их получения органом ПФР. Поэтому в силу ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ организация должна уплатить штраф.
Позиция суда (решение в пользу организации)
Суд указал, что не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом по страховым взносам, организации представляют в территориальные органы ПФР сведения персонифицированного учета (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Согласно ч.ч. 7 и 8 ст. 4 этого Закона в случае, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день. При этом если документы сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным.
На основании этих норм суд пришел к выводу, что организация представила сведения индивидуального (персонифицированного) учета в срок. Поэтому не имеется оснований для ее привлечения к ответственности.
Рекомендации
Рекомендуем организациям своевременно представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР. Это позволит избежать привлечения к ответственности.
Если указанные сведения отправлены в срок, но получены управлением ПФР позже, то, доказывая правомерность своих действий, рекомендуем сослаться на ч. 8 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в которой указано следующее. Если документы сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным.
