Деньги, выданные под отчет, не облагаются НДФЛ, даже если сотрудник не представил документы, подтверждающие их расходование на хозяйственные нужды
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 10.05.2012 № Ф03-710/2012
Ситуация
Общество выдало сотруднику под отчет денежные средства для расходования на хозяйственные и производственные нужды. Однако работник не представил ни авансовый отчет, ни иные оправдательные документы, подтверждающие произведенные им расходы.
Позиция налогового органа
Поскольку сотрудник не представил документы, подтверждающие расходование выданных ему денег, то указанные суммы являются его доходом. С этих сумм общество должно удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Позиция суда (решение в пользу общества)
Суд указал, что инспекция неправомерно доначислила обществу НДФЛ ввиду следующего.
Согласно п. 1 ст. 208 НК РФ к доходам от источников в РФ относится, в частности, вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу.
Применительно к указанной статье деньги, полученные работником под отчет на хозяйственные и производственные нужды, не являются его доходом. Поэтому общество не должно удерживать и перечислять НДФЛ с этих сумм.
Аналогичные выводы
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.11.2008 № А33-32752/05-Ф02-5895/08
Рекомендации
Согласно п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет и подтверждающие документы о расходовании полученных средств. Эти документы предоставляются главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.
Если сотрудник не подтвердил расходование этих средств на нужды организации, то работодатель вправе взыскать их через суд.
Таким образом, выданные под отчет денежные средства носят возвратный характер, то есть у лица, получающего их, не образуется дохода по смыслу ст. 208 НК РФ. А следовательно, и НДФЛ с этих сумм не должен удерживаться и перечисляться в бюджет.
