Если отчетность для ПФР отправлена в срок, но в адрес другого подразделения, ответственность за несвоевременное предоставление не наступает
Постановление ФАС Уральского округа от 27.04.2012 № Ф09-2164/12
Ситуация
Организация в соответствии с требованиями Федеральных законов от 01.04.1996 № 27-ФЗ и от 24.07.2009 № 212-ФЗ направила Пенсионному фонду отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам и персонифицированную отчетность по ТКС до истечения срока, установленного для ее сдачи. Однако, отправляя сведения в ПФР, страхователь по ошибке выбрал не тот электронный адрес, в результате чего отчетность поступила в другое управление Пенсионного фонда.
Обнаружив ошибку в адресе, компания отправила сведения повторно. На этот раз отправленная отчетность поступила в нужное управление ПФР позже установленного законом срока.
Позиция ПФР
Пенсионный фонд посчитал, что организация сдала отчетность позже установленного законом срока, и привлек ее к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и по ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Позиция суда (решение в пользу страхователя)
Суд пришел к выводу о том, что страхователь принял все меры для того, чтобы сдать отчетность в установленный срок.
Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки обусловлена наличием вины страхователя. Однако его виновность в совершении данных правонарушений ПФР не доказал.
Суд отметил, что указание изначально неверного электронного адреса само по себе не свидетельствует о совершении организацией правонарушения.
Рекомендации
При отправке отчетности по телекоммуникационным каналам связи следует быть особенно внимательными при выборе получателя.
Если организация укажет адрес другого управления Пенсионного фонда, она должна как можно скорее исправить совершенную ошибку.
Сделать это следует даже в том случае, если срок для представления соответствующей отчетности уже истек. Стоит помнить, что поступление отчетности в ПФР за пределами установленного срока, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. В этом случае доказывать свою невиновность придется в суде.