Расходование суточных подтверждать не нужно
Налоговая служба согласилась с Минфином России в том, что для целей учета затрат организации по выплате суточных при расчете налога на прибыль предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется (письмо ФНС России от 03.12.2009 № 3-2-09/362).
Как отмечается в документе, выплата суточных обусловлена несением дополнительных к обычным расходов в связи с проживанием вне места жительства. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Никаких других условий (в том числе по документальному оформлению расходования суточных) в законодательстве не установлено.